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企业软文资料表格制作指南：从0到1搞定需求
- 时间：2周前
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公司新闻编写什么是软文表格制作指南：从0到1搞定要求
你是不是常常遇到这种情形？老板突然甩过来一句"做个公司新闻的资料表格"，而后你就懵了——这玩意儿到底该包括啥？别急，今天咱们就来彻底搞懂这一个事儿。
一、公司新闻编写什么是软文表格到底是个啥？
中心症结：为什么需要专门做这一个表格？
浅易说就是个"新闻仓库"。设想你要写篇吹嘘公司商品的软文，总不能现去问技巧部参数吧？这一个表格就是把全体大可能用到的新闻提前整理好。
重点来了： - 节省时间：不用每次写稿都到处要资料 - 统一口径：避免商圈部和贩卖部数据打架 - 增强效率：新人来了直接看表格就能写稿
举一个真实例子：某科技公司没做这一个表前，软文里商品参数错了3次，被顾客当众打脸...
二、表格里必须包括的7大模块
中心症结：到底该放哪些内容？
- 公司根基新闻
- 成立时间、注册资源（准确到分）
- 法人代表、股东架构（上市公司特殊留意）
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重要资格证书（把证书编号都写上）
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商品/服侍数据
- 中心参数（比如说手机就要写CPU型号、电池容积）
- 价钱系统（辨别批发价/零售价）
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采用途景（最好配上网民案例）
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声誉奖项
- 按时间顺序排列
- 注明颁奖单位（省部级仍是民间构造）
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附上颁奖照片网盘链接
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前言报导
- 主流新闻前言报导截图
- 自前言大V转发数据
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重点标注阅读量10w+的内容
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顾客评估
- 脱敏处理的顾客感谢信
- 共同年限超过3年的大顾客名单
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典型顾客的采用前后对比
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发展过程
- 用时间轴款式呈现
- 中心节点要加粗（比如说融资、上市）
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配上老照片更存在压服力
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联系方式
- 各地域负责人电话（记得定期更新）
- 官方账号矩阵（抖音/公众号/官网）
- 400电话接听时间
三、最容易踩的5个坑
中心症结：别人都在这几个地方翻车？
- 新闻过时：客岁融资金额今年还在用（提议每月1号更新）
- 数据冲突：官网说员工500人，公众号却说800人（统一数据源）
- 太甚技巧：把发明权申请书直接粘贴（要用小白可能看懂的话）
- 没有备份：表格只在某共事电脑里（提议用在线文档）
- 权限纷乱：竞品公司居然能访问（设置好查看权限）
近来有个做餐饮的顾客就栽在第一条，软文里写的"天下30家门店"，事实已经倒闭8家...
四、高级玩家都在用的3个技巧
中心症结：怎么让表格更加好用？
- 分级治理：
- 一级资料：全体软文都能用的根基新闻
- 二级资料：特定场景才用的数据
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三级资料：敏感需审批的内容
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打标签系统：
- 给每项内容加标签 #参数 #案例 #资格
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用颜色辨别已验证/待核实内容
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智能关系：
- 在表格里插入超链接
- 关系依循前言报导原文
- 重要数据链接到原始报表
某互联网大厂的做法更绝——直接把这一个表格接入了他们的内容中台，软文写作时能自动调取...
五、详细该怎么做？（手把手教程）
中心症结：当初就要开始做，第一步干啥？
- 成立小组：
- 商圈部牵头
- 技巧/贩卖/客服各出1人
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指定最终负责人
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网络资料：
- 先涤荡公司官网/画册/年报
- 再采访各部门负责人
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最后核查全体数据
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搭建框架：
- 用Excel或在线文档
- 按前面说的7大模块分工作表
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设置撰改记载栏
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测试采用：
- 让新人试着用表格软文写作
- 网络采用反馈
- 连续优化3个月
记着啊，万万别想着一口吃成胖子，有个做服饰的顾客光商品面料资料就整理了2个月...
六、终极灵魂拷问
这玩意儿真的有效吗？
说瞎话，刚开始特殊费劲。但坚持用的公司都真香了： - 软文产出速率增强40% - 数据错误率下降90% - 新人培训时间压缩2/3
就像有个顾客说的："当初软文写作就跟点菜似的，看着表格选素材就行"。
最后絮聒两句：别指望一次性能做完善，中心是要先动起来。哪怕先建个空表格，总比每次写稿现找资料强。对了，记得每周往表格里扔点新素材，这玩意儿就跟腌咸菜似的，越久越香！
