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办公室工作流程 OA系统 推广流程
- 时间：2个月前
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OA系统 推广流程
本文转自 www.chysoft.net网原文地址： 公司如何进行OA办公系统的应用推广经历漫长又复杂的规划、需求分析、选型、试运行、撰改完善等多个环节以后，公司OA系统终于可以投入使用了，剩下的工作就是如何宣传应用了，总体说来，请留意下列几点： 1、正确定位系统建设、管理部门与应用部门之间的关系一个好的OA系统既有服务功能，又有管理功能，但是有效果的管理应存在于优质的服务之中，所以这项工作在表现形式上就是服务。如果不承认这一点，处处以技术专家自居，再好的OA系统也别想运转起来。因为任何事情从静止状态到稳定运行状态这一过程是难易度最大的，在这一过程时期，网民就是上帝，无论这一个网民是领导还是刚入职的新员工。 2、优质的服务支持真正建立“网民是上帝”的思想，要认识到建设者的一切工作成绩，并不能靠领导认可，而只可以在网民的实际应用中才可以体现出来。要将有效果的管理寓于优质的服务之中，使各级领导及业务人员确实感觉到网络系统能给自己的工作带来很大的便利，能从中享受到优质的服务，将网络系统的使用变成其自觉的、从内心身处愿意的、没有任何抵触情绪的行为，只有这样，一个办公自动化系统才可以顺利地投入使用。 3、制定科学、规范的培训和应用计划 OA系统与财务系统最大的不一样在于使用范围更广，使用人员水平参差不齐，这就要求在实际推广应用中，要制定较科学的培训、应用工作计划，不能急于求成，也不可放任不管。如果OA系统中的功能较多，可根据情况逐步投入实际应用。可以按照使用范围或职能部门有针对性的进行培训和应用推广，核心部门和人员的培训极为重要，恰当的激励措施也未为不可。 4、确立分阶段实现的应用目标与工作计划利用OA系统处理日常工作，是一项巨大的变革，并非所有人立刻就能理解、接受，所以再好的OA系统也应制订出分阶段实现的目标，由浅到深、循序推进方为上策。同时制定计划时要根据本公司的实际情况，找出最佳切入点，以点带面，最终实现全系统投入正常运行。 5、留意协调好各部门的关系，做好公关工作 OA系统投入正常运行，需要公司多人、多部门共同配合。作为系统的建设者、管理者要留意协调各有关部门的关系，多听取其它部门的意见，尊重其它部门的需求，协调好各部门之间的工作关系，OA系统才可更加好、更快的投入运行。更加多参考资料： www.chysoft.net
怎样推行公司OA办公系统上线成功
以下为本人在实施“数飞OA系统”总结出的一些经验。请问你们的系统上线有木有这一类问题呢？
首先OA办公系统实施上线时，大家就会有本位的思想在左右着日常实施工作的开展：
(1).认为OA项目一上马就可以见效；
想让项目立竿见影，确实是要求很高，这种情况在实施的时候只能以商品为基础，并且商品基础要有7层相似才行，如果达不到这一个标准，估计到时候你半年都看不到效果。怎么才可以确定商品有7层满足呢？那就要单位安排专门的负责人员去做商品了解和分析，这样才可以保证真正商品上线时候初步可以跑起来，后期也才会见效快。
(2).认为OA可完全代替传统工作操作；
OA要是完全替代了传统工作，那失业的人数估计会爆增，信息化系统这一个行业估计就成了人民的罪人。
(3).认为OA只是IT类部门的事情；
就是自扫门前雪的典型案例，“让他们去搞吧，我们只是打酱油的”。
(4).认为可以放入所有的电子化流程，求全求大，包括不成熟的流程也硬搬到OA中；
一口想吃个胖子，到最后结果拉肚子，得不偿失啊。
(5).认为OA项目可在极短时间内一步到位；
OA初期的选型非常重要，如果前期没有定位清楚，后面完成项目就会变得遥遥无期，即使项目定位为很清楚了，那也得一口一口来，不能一口变成大胖子的。
以上为项目定位的几个风险因素，同时不要忽略了OA项目中存在的推广风险，在实施推广过程中没有加以控制和改进，导致整个项目失败的几率也很高。如：
(1).领导不重视
领导不管，谁来管?要知道我们的传统思想不就是“多一事不如少一事”吗！
(2).项目目标太大，项目预算太少。
典型的即想要马儿跑，但又绝对不能让马儿吃太多的案例，因为汽油又涨价了。
(3).项目人员不熟悉公司制度流程
项目人员不熟悉公司就是一个瞎折腾。“项目人员”是厂商和顾客共同出动的人员，只有他们清楚了公司的制度流程，最后才有大可能推行整个项目成功，而且实际的情况是项目到结束的时候会出现项目人员比公司老板、单位负责人更清楚整个流程情况。
(4).项目人员变动，需求不断变更
项目人员变来变去，最后导致需求也跟着变来变去，最后厂商肯定不能陪顾客玩下去了，因为厂商会被需求玩死的。
(5).办公人员不能改变原来的办公习惯
上了办公系统后办公人员还是用原来办公方式，丢给厂商的一句话是“不习惯、不好用”，典型的跟不上信息化时代步伐，结果会很杯具。
(6).项如今热后冷
项如今期，可让全民总动员，但到后期常常提到的话就是“我们很忙，没时间”，项目到最后就不了了之。
如果以上的11点中你们的项目占了3成，那么你可要小心了，因为很可能就会出现以下两种情况：要么项目推行困难最终难以收尾，要么就是彻底搞黄收不了场。
